Le club CSC Yutz, affilié à la FFC, organise une épreuve d’endurance VTT et VTTAE par équipe appelée « La Yeti ». Les coureurs à VTT et VTTAE roulent sur le même parcours avec une zone de relais commune. Cette course de type « relais » peut se faire avec des équipes de 2 à 6 personnes en fonction des catégories ou en solitaire. L'équipe gagnante sera l'équipe qui aura effectué le plus de tours (en cas d'égalité de nombre de tours, les plus rapides gagnent).

Plusieurs catégories seront ainsi primées chez les adultes !

Cette course est ouverte à tout participants en capacité physique et technique de maitriser son vélo dans tous milieux et en toutes circonstances. Les participants sont tenus de respecter le règlement. La Yeti est accessible à tous les pilotes d’un âge minimum de 13 ans (nés en 2010 et avant), détenteurs ou non d’une licence de cyclisme. ❗ Les mineurs doivent impérativement être accompagnés d’un adulte ainsi que fournir une autorisation parentale pour pouvoir participer à la course ! Pour s’inscrire il vous faut : ⚫ Si vous êtes licenciés à une fédération (FFC / UFOLEP / TRIATHLON), nous fournirle numéro de votre licence dans le bulletin d’inscription. 🟠 Si vous n’êtes pas licenciés, nous fournir un certificat médical datant de moins d’un an mentionnant la pratique du VTT en compétition dans le bulletin d’inscription. Aucune distinction n’est opérée entre les licenciés et les non licenciés au classement général. Le coût de l’inscription est égal que l’on soit licencié ou non.

Les participants participent à la Yeti sous leur propre et exclusive responsabilité.

Les frais d’engagement en préinscription sont fixés à 15€ par coureur que vous soyez en équipe ou en solitaire. Le paiement s’effectuera uniquement en CB en ligne sur le site d’inscription HelloAsso qui nous fournit un service de paiement 100% sécurisé. Les frais d’engagement sur place sont fixés à 20€ par coureur que vous soyez en équipe ou en solitaire. Cela nous demande de faire la saisie des équipes dans le logiciel de chronométrage et par définition des moyens techniques supplémentaires le jour de la course, ce qui explique la majoration en plus. ❗ Il est à noter que les n° d’équipes sont attribués dans l’ordre d’arrivée des inscriptions, ce qui est aussi l’un des avantages à s’inscrire en ligne. Le site d’inscription en ligne (cscyutz.com) sera disponible le 10 aout 2023 à partir de 20h00 et restera ouvert jusqu’au 12 octobre à 23h59.

Après ce délai, il ne vous restera plus que la possibilité de venir s’inscrire sur place le jour de la course.

La course se fait par équipes ou seul, dans les conditions suivantes :

• Équipe Master (1988 et avant)
De 2 à 4 personnes.
• Équipe Elite (2010 et avant)
De 2 à 4 personnes.
• Équipe Mixte (2010 et avant)
De 2 à 4 personnes.
• Équipe Dames (2010 et avant)
De 2 à 5 personnes.
• Équipe Jeunes (2005 à 2010)
De 2 à 6 personnes.
• Équipe Entreprise (2010 et avant)
De 2 à 6 personnes.
• Équipe Découverte* (2010 et avant)
De 2 à 6 personnes. *La catégorie Découverte peut comporter au maximum 1 coureur licencié !
• Équipe Electrique (2010 et avant)
De 2 à 6 personnes.
• Solitaire Homme (2005 et avant)
• Solitaire Femme (2005 et avant)
Un mix de catégorie est possible dans les membres d’une équipe, dans ce cas ce sera toujours la catégorie la plus “forte” qui sera retenue... Par exemple un Master dans une équipe Elite alors l’équipe classée en Elite.
• Les 3 meilleures équipes de chaque catégorie seront récompensées. Les pilotes se verront remettre des coupes.

LE RETRAIT des dossards se déroulera de 12h à 13h30 dans l’espace indiqué sur le village Yeti (proche de la zone de relais). 🟠 Si vous êtes déjà préinscrits, il vous suffira seulement de présenter vos billets d’inscription que vous avez reçus lors de votre inscription en ligne. Par mesure de simplicité, le retrait est uniquement réalisé par une seule personne de votre équipe, qui prendra bien soin de récupérer en conséquence l’ensemble des E-Billet de son équipe. ❗ Les E-Billets de l’ensemble de l’équipe sont obligatoirement nécessaires pour la récupération de la pochette contenant des plaques de guidon numérotées (une par coureur) ainsi qu’un témoin matérialisé par un badge RFID permettant l’enregistrement informatique du passage de relais. ⚫ En cas d’inscription sur place, il vous faudra remplir l’enveloppe d’inscription avec le nom de votre équipe, les personnes présentes, la catégorie souhaitée et procéder au paiement (voir article 3). Par mesure de simplicité, celle-ci est réalisée par une seule personne de votre équipe. ❗ À la suite de votre inscription, nous vous fournirons une pochette contenant des plaques de guidon numérotées (une par coureur) ainsi qu’un témoin matérialisé par un badge RFID permettant l’enregistrement informatique du passage de relais.

Un trophée sera dorénavant fourni à l’équipe se classant première au podium scratch pour une durée limitée. Le trophée matérialisé par une sculpture d’un Yeti est obligatoirement remis en jeu à chaque épreuve. Les autres trophées sont récompensés par des coupes. L’organisateur s’interdit toute récompense sous forme d’argent, laquelle serait tout à fait contraire à l’esprit de l’épreuve. L’organisateur se réserve le droit de ne pas attribuer de récompense si la catégorie comporte moins de quatre équipes.

❗ Pour des raisons de sécurité, les reconnaissances ne sont pas autorisées avant le départ de la course. Aucun engin motorisé autre que ceux de l’organisation où des secours ne seront autorisés à parcourir le circuit pendant et en dehors de l’épreuve. La vitesse doit être maîtrisée en toutes circonstances. Il est recommandé dans les limites du possible et sans se mettre soi-même en danger de faciliter les dépassements des autres coureurs, en s’arrêtant au besoin. ❗ Tout participant doit se conformer à la signalisation mise en place (humaine,panneaux, rubalises).

ATTENTION, le non-respect du parcours entraîne l’annulation du tour en cours !

LE BRIEFING EST OBLIGATOIRE à 13h45, pour tous les concurrents. Le départ est de type « Le Mans ». Sur la grille de départ, les coureurs sont placés en ligne, face à leur vélo tenu par un coéquipier.

La non-présence au briefing entrainera 1 tour de pénalité !

❗ LE DEPART de la course sera donné à 14h00 précise. Chaque coureur est tenu de respecter sa position sur la ligne de départ et fonction de son numéro de plaque.

Le non-respect de cette position entraîne la rétrogradation du coureur en fond de grille !

L’organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, les conditions climatiques notamment, de retarder l’heure de départ et/ou éventuellement d’avancer l’heure d’arrivée. L’annonce en sera faite par micro. ❗ LA FIN DE COURSE sera donné à 20h00 précise, soit après 6h de course.

❗ ATTENTION, ne sont autorisés dans la zone de relais que les pilotes qui viennent d’arriver ainsi que ceux qui vont effectuer le relais pour leur équipe. De plus, il est obligatoire de respecter le sens de circulation en place (entrée / sortie).

Aucun accompagnateur ou autres relayeur n’est autorisé dans cet espace !

Des sanctions peuvent être prises à l’encontre de l’équipe en cas de non-respect. À l’arrivée, le coureur est tenu de vérifier que son pointage a bien été pris en compte. Il reste dans la zone de relais le temps de récupérer, puis libère la zone de relais. De plus le témoin est transmis, dans la zone de relais, du coureur arrivant au coureur partant, sans aucun intermédiaire. À défaut de signalisation spécifique, l’ensemble de la zone de relais (y compris les couloirs d’accès) est considéré comme piétonne, les coureurs doivent donc IMPERATIVEMENT mettre pied à terre dans cette zone. L’arbitrage est effectué par l’équipe de pointage le jour de l’épreuve. Les contestations peuvent être adressées par mail à cscyutz@gmail.com. Une réponse définitive sera alors adressée aux équipes concernées par le comité du CSC Yutz.

❗ Les concurrents peuvent utiliser le matériel de leur choix, de type Vélo Tout Terrain équipé de roues de 26 pouces, 27.5 pouces ou 29 pouces, répondants aux normes européennes en vigueur. Les vélos de type BMX sont interdits. Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes : embouts de guidon et de potence bouchés, absence de parties saillantes. Les tandems sont acceptés, néanmoins une équipe tandem ne pourra pas courir en solitaire. De même, le nombre de coureurs par catégorie ne varie pas pour les tandems. Un tandem ne valide qu’un seul tour à chaque passage dans la zone relais.

Le port d’un casque homologué (norme CE) est obligatoire sur l’ensemble du circuit.

De plus le port du sac à dos porte-boisson est vivement conseillé (protection en casde chute et prévention contre la déshydratation). La course se déroulant en semi-nocturne, une lampe est obligatoire à la tombée de la nuit.

Aucun départ ne sera toléré par l’équipe de pointage sans un équipement adapté.

Si un pilote est victime d’une avarie mécanique, il peut au choix : 🟠 Terminer son tour en respectant le circuit avec son vélo. 🟠 Réparer son vélo (un prêt de matériel d’une tierce personne est autorisée) sans gêner la circulation des autres coureurs sur le circuit, et à l’exception du changement du cadre ou des roues, et terminer son tour en respectant le circuit avec son vélo.

Dans les deux cités ci-dessus cas le tour sera comptabilisé.

⚫ Rejoindre le point de relais sans respecter le circuit.

Dans ce cas le tour n’est pas comptabilisé.

(le coureur peut soit repartir avec un autre vélo en effectuant un nouveau tour de circuit ou passer le relais à un coéquipier qui part pour un nouveau tour de circuit) Le coureur victime de l’avarie doit préalablement informer l’équipe de pointage avant que lui ou un autre de ses équipiers ne reparte pour un nouveau tour. Les changements de vélo, de cadre ou de roue et/ou de pilote sont formellement interdits en dehors de la zone de relais. Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation est encouragé.

Cela entraînera la mise hors course IMMEDIATE de l'équipe.

En cas de blessure sur le circuit entraînant l’impossibilité de terminer le tour, celui-ci n’est pas comptabilisé. Un autre relayeur de l’équipe peut immédiatement partir depuis la zone de relais.

L’équipe ayant un coureur subissant une blessure doit le plus rapidement possible informer l’équipe de pointage.

Des contrôles seront effectués à différents endroits du circuit pendant toute la durée de l’épreuve, par des équipes de contrôle fixes ou volantes. ❗ Tout concurrent reconnu coupable de tricherie sur le parcours ou de comportement anti-sportif sera pénalisé ainsi que son équipe par des tours de pénalité ou la mise hors course. Si un compétiteur constate une tricherie flagrante, reflet d’un manque d’esprit sportif, il se doit de prévenir l’équipe de pointage qui pourront, par les moyens qu’ils jugeront nécessaires, vérifier le bien-fondé de la réclamation et au besoin, pénaliser l’équipe en cause.

Des contrôles antidopage peuvent être effectués par les autorités compétentes !

❗ Tout participant qui serait surpris en train de jeter son bidon, son emballage de barre énergétique, ou tout autre détritus sur le parcours sera exclu de la course et son tour sera annulé. ❗ TOUS les participants sont également tenus de nettoyer leurs emplacements mis à disposition et de déposer leurs ordures dans les poubelles disponibles sur le site sur l’ensemble de la durée de l’événement et à la fin de celui-ci.

Chaque équipe le souhaitant disposera d’un campement sur le village Yeti proportionnel au nombre de ses équipiers. Les emplacements de campement doivent être réservés au moment de votre préinscription sur HelloAsso. ❗ Les campements sont attribués et enregistrés par l’organisation avec une surface limitée. Toute prise d’emplacement sans notre accord sera annulée et l’équipe sera pénalisée.

AUCUN VEHICULE NE SERA TOLERÉ SUR LE VILLAGE YETI !

❗ Les feux au sol et les groupes électrogènes sont interdits dans les campements.

❗ Le stationnement sera strictement interdit sur l'ensemble du site et notamment dans les deux chemins d'accès au parcours de santé. Ces chemins sont essentiels pour fournir un accès correct au secours en cas d’accident, merci de respecter scrupuleusement cette règle...

ATTENTION, le non-respect de cette règle amènera immédiatement des sanctions à l'ensemble de vos différentes équipes.

Des parkings gratuits sont disponibles à moins 400m du village Yeti. Un plan des différents parkings est à disposition sur notre site web.

L’organisateur s’engage à ce que l’épreuve fasse l’objet d’une demande d’autorisation déposée auprès de la Préfecture de la Moselle, et à ce titre, il s’engage à favoriser l’accès à toutes les installations de l’épreuve, aux membres de la commission de sécurité ou à toute autre autorité administrative compétente.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve.

Les secours sur site seront réalisées par des personnes de l’organisation ayant des compétences en matière de premiers secours (PSC1 / SST). En cas de complications médicales visibles, ils appelleront le SAMU pour prendre un avis médical, même si vous ne le souhaitez pas. Les secours seront assurés sur l’ensemble de la journée de 8h à 23h pour les coureurs. De plus en cas de transport sanitaire, seuls les pompiers ou une ambulance pourront vous prendre en charge. ❗ Rappels des numéros d’urgence en cas de besoin : 15 : SAMU 18 : Pompiers 112 : Numéro d’urgence européen ❗ Organisation : - LIEBAUT Frederic : 06 82 04 68 89 - COLLE Lionel : 06 10 48 39 09 - DONNER Nicolas : 07 70 61 08 77

Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d’annulation d’une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l’épreuve à laquelle elle s’est inscrite, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à aucun remboursement.

Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l’annulation.

Chaque participant du fait de sa participation à la course autorise expressément le CSC Yutz à utiliser ses coordonnées ainsi que les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de la Yeti 2023. ❗ Cette autorisation est valable pour tous supports utilisés par l’association CSC Yutz, aux fins notamment de promouvoir les manifestations qu’elle organise, pour la durée maximale prévue par les dispositions légales ou réglementaires en vigueur, sauf demande écrite du participant.

L’organisation est couverte par une police d’assurance « responsabilité civile » couvrant les dommages causés aux tiers, aux spectateurs et aux concurrents de son fait ou de celui des concurrents. Tout participant est vivement invité à vérifier sa couverture assurance « Accidents » avant sa participation. Il reconnaît avoir connaissance qu’il peut avoir intérêt à souscrire des garanties complémentaires d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels. ❗ En outre, l’organisateur ne saurait être tenu pour responsable d’une chute ou d’un accident survenu sur le circuit à une personne participant à l’épreuve mais non inscrite officiellement.

L’organisateur se réserve le droit de déposer plainte contre une personne non inscrite qui roulerait sur le parcours.

Dans le cadre de l’organisation de la Yeti, l’organisateur collecte un certain nombre de données personnelles : 🟠 Nom ⚫ Prénom 🟠 Adresse ⚫ Coordonnées téléphoniques et E-Mail 🟠 Données médicales ❗ L’organisateur s’engage à n’utiliser ces données que dans le cadre de cette organisation et à ne pas les communiquer à des tiers. Ces données sont accessibles et modifiables sur simple demande à cscyutz@gmail.com après vérification de votre identité.

Chaque participant s’engage à respecter les consignes sanitaires conformes aux directives gouvernementales en vigueur à date de l’événement. Le non-respect de ces consignes pourra entrainer la non participation à l’événement. ❗ Si les autorités décident de l’annulation de l’épreuve pour cause sanitaire (épidémie de Covid-19) ou que les restrictions sanitaires applicables à la date de l’épreuve ne permettent pas la tenue de l’épreuve, les inscriptions des coureurs seront intégralement remboursées.

L’organisateur se réserve le droit de changer le présent règlement à n’importe quel moment, sauf dans la période de 10 jours précédant la manifestation.

Le présent règlement est tenu à la disposition de l’ensemble des participants sur notre site internet à l’adresse suivante https://www.cscyutz.com/reglementyeti. Chaque coureur, du fait de sa participation, s’engage à accepter ce règlement et à le respecter. ❗ De plus, chaque concurrent s’inscrivant à cette organisation, renonce expressément à quelques poursuites (pénale, civile...) que ce soit contre l’organisateur.

Règlement mis à jour le 10 octobre 2023. Pour le Comité, le Secrétaire du CSC Yutz, Nicolas DONNER.